개인 정보 보호 정책
주식회사 퍼스트 캐빈 HD (이하 "당사"라고 함) 및 퍼스트 캐빈을 운영하는 각 호텔 (이하 "이 그룹"이라고 함)은 고객의 개인 정보의 중요성을 인식하고 중요하게 취급함과 동시에 좋은 상품·서비스를 제공하기 위해, 이하의 대처를 추진해, 책임을 가지고 고객의 개인정보를 보호하겠습니다.
기본 방침
1. 컴플라이언스
본 그룹은 개인정보보호법 및 기타 관련 법령 등을 준수합니다.
2. 사내 체제
당 그룹은 개인정보의 취급 및 시스템에 관하여 사내규정 및 업무마다 필요한 규칙을 책정함과 동시에 관리자를 두는 등 조직을 정비하고 개인정보 보호를 준수하는 체제를 구축하겠습니다.
3. 취득 방법
당 그룹이 고객으로부터 개인정보를 취득하는 경우에는 이용목적을 명시하여 승낙을 받은 후에 그 목적 달성에 필요한 범위에서 수집하겠습니다.
4. 정보 수집의 목적
본 그룹은 본 그룹이 고객의 필요에 맞는 서비스 및 정보를 제공하므로 고객의 이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호 등 고객의 개인정보를 수집하겠습니다. . 또, 그 이외의 질문을 드리는 경우가 있습니다만, 이것은 필요 최저한의 항목을 제외하고, 손님 자신의 임의로 선택, 회답 받을 수 있는 것입니다.
5. 정확성 확보
이 그룹은 귀하의 개인 정보를 정확하고 최신 상태로 유지하기 위해 적절한 조치를 취합니다.
6. 정보 관리
본 그룹은 고객의 개인정보를 엄중하게 관리하고, 부정접근·분실·파괴·개조·누설 등에 대한 예방조치 및 안전대책을 강구합니다.
7. 사내 교육
당 그룹은 직원에 대한 개인정보 보호에 대한 교육훈련을 실시하고 그 내용을 사내에 주지 철저하게 합니다.
8. 위탁처의 감독
당 그룹이 고객의 개인정보를 이용함에 있어서는 정당한 이용의 범위 내에서 개인정보를 제3자에게 위탁하는 경우가 있습니다. 위탁처에게는 개인정보를 엄중하게 관리하는 것을 의무화, 감독하겠습니다.
9. 제3자 제공 제한
당 그룹은, 법령에 의한 경우, 특별한 사정에 의해, 행정 관청 등에 협력하는 경우, 정당한 이용의 범위 내에서, 당 그룹이 업무 위탁처에 위탁하는 경우 등을 제외하고, 고객의 개인 정보를 고객의 승낙없이 제3자에게 제공・공개하지 않습니다.
10. 개인정보의 공개·정정 등
당 그룹이 맡는 고객의 개인정보에 관하여, 고객이 개인정보의 확인·정정 등을 희망하시는 경우에는 합리적이고 필요한 범위내에서 성의를 가지고 대응하겠습니다. 또 그 경우, 고객의 개인 데이터의 식별에 도움이 되는 정보의 제공 등 적절한 조치를 취해 주십니다.
(개인정보 문의 창구)
〒107-0061 도쿄도 미나토구 기타아오야마 2가 7번 9호 닛쇼 빌딩 7F
주식회사 퍼스트 캐빈 HD 「개인 정보 문의 창구」
전화 번호:03-6432-9371(평일:9:00~18:00 토일요일 공휴일 및 폐사 지정 휴업일을 제외한다)
메일 주소:info@first-cabin.jp
11. 사내 체제의 지속적인 검토
본 그룹은 개인정보의 취급에 관한 규정 및 이를 수행하기 위한 조직체제에 대해 유효하고 적정한 운용이 지속적으로 이루어지도록 지속적인 검토와 개선을 도모해 나갈 것입니다.
12. 이용 목적
- 당 그룹 시설의 예약 및 이용
- 당 그룹 시설로부터의 메일 전달(캠페인 정보 등 각종 안내)
- 상품 주문
- 각종 회원 조직 등에의 입회 수속, 데이터 등록·관리 등의 서비스를 제공하는 사업자와의 공동 이용
- 종합적인 서비스를 제공하는 사업자간 이용
13. 개인정보의 제공, 공동이용에 대해서
- 당 그룹은 본인의 동의가 있는 경우 또는 법령에 근거하는 경우를 제외하고 취득한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 당 그룹은 이용 목적의 범위 내에서 개인정보를 포함한 업무를 위탁하는 경우가 있습니다만, 그 때에는 충분한 개인정보보호 수준을 갖춘 자를 선정하여 계약 등에 따라 보호수준을 지키고, 적절하게 취급합니다.
- 고객님이, 메일의 전달에 대해서, 이용의 정지를 희망하시는 경우는, 당사, 문의 창구까지, 연락해 주세요.
- 본 그룹은 고객에게 충실한 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 본 그룹 내에서 개인정보를 공동 이용합니다.
- 공동으로 이용하는 개인 데이터의 항목: 성명, 회원 번호, 성별, 연령, 국적, 여권 번호, 주소, 전화 번호, 이메일 주소, 생년월일, 근무처 정보, 당 그룹의 이용 이력
- 공동 이용자 범위: 퍼스트 캐빈 회원의 모든 호텔
- 본 그룹의 공동 이용 목적: 상기 12.의 이용 목적과 동일
- 공동 이용하는 개인 정보의 관리 책임자 : 주식회사 퍼스트 캐빈 HD
14.쿠키(Cookie)의 이용
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15. 개인정보가 보호되는 범위
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16. 면책사항
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2021년 12월 10일 개정